Installationen af printeren er generelt opdelt i to dele, den ene er forbindelsen mellem printeren og computeren, og den anden er at installere printerdriveren i operativsystemet. Hvis det er en printer med et USB-interface, uden at slukke for computerværten og printeren, skal du slutte printerens USB-kabel direkte til printeren i den ene ende og den anden ende til computerens USB-interface.
Når du har tilsluttet printeren til computeren i henhold til ovenstående trin, skal du først tænde printeren og derefter tænde for computerkontakten.
Efter indtastning af operativsystemet, beder systemet om, at en printer er fundet, og systemet skal installere printerens driver, før printeren kan bruges. Nogle operativsystemer (såsom Windows 7) har deres egne drivere til mange printere, og de fleste almindelige printerdrivere kan installeres automatisk. Hvis operativsystemet ikke har driveren til denne printer, skal du sætte driverdisketten (diskette eller cd), der er tilsluttet printeren, i computeren og installere den i henhold til systemprompterne.
Hvis printeren er direkte forbundet til den lokale computer, skal du vælge den lokale printer; Hvis printeren ikke er tilsluttet den lokale computer, men til en anden computer (den lokale computer bruger en printer på en anden computer over netværket), skal du vælge en anden printer. I dette eksempel skal du vælge Lokal printer. Efter at have klikket, vil systemet give en liste over printerproducenter og printermodeller, du kan bruge printerdriveren fra Windows-operativsystemet, vælge driveren til printeren på listen og derefter klikke på den. Hvis listen ikke har driveren til denne printer, kan du installere driveren leveret af producenten tilsluttet printeren, hvis operativsystemet er Windows 2000/XP, når USB-printerkablet er sat i USB-interfacet på computeren , systemet vil bede om at finde en ny printer, følg vejledningen for at sætte driver-cd'en i det optiske drev, klik på knappen "OK", på dette tidspunkt begynder systemet at søge efter printerdriveren, vent på, at systemet finder printerdriveren, og klik derefter på knappen "OK", på dette tidspunkt begynder systemet at kopiere filer fra cd'en, installere driveren og til sidst bede om, at installationen er fuldført, klik på knappen "Udfør".
